Archivistes, héros et héroïnes de notre société
En 2025, Aksoni a célébré vingt années d’engagement en faveur du secteur de la gestion et préservation de l’information. Pour marquer cet anniversaire, nous avons souhaité mettre en lumière deux métiers aussi essentiels que souvent méconnus : ceux d’archiviste et de gestionnaire de l’information.
Cette sensibilisation s’est faite en deux volets. Le premier consiste à relayer les événements organisés par nos membres et valorisant leurs métiers, tout au long de l’année 2025 : webinaires, visites de dépôts, rencontres, ateliers, expositions, etc. Autant d’occasions d’aller à la rencontre de ces professionnel·le·s qui travaillent dans l’ombre, mais dont l’action bénéficie à toutes et tous. Le second prend la forme d’un mois de sensibilisation, en novembre 2025, dédié au rôle des archivistes et des gestionnaires de l’information.
Pour rappel, la Déclaration universelle sur les archives reconnait : “Le rôle des archivistes qui, en tant que professionnels bénéficiant d’une formation initiale et continue, servent leurs sociétés respectives en appuyant la création des documents, en procédant à leur sélection, leur préservation et en les rendant accessibles pour leur utilisation“.
Durant le mois de novembre, les archivistes et gestionnaires de l’information se mobilisent pour défendre leur métier, leurs missions, et les services qu’ils rendent aux citoyens, aux administrations et à la démocratie.
Notre message est simple : Les archives sont bien plus que des documents et données numériques rangés dans des boîtes ou stockés sur des clouds. Elles sont le socle de la mémoire collective, un outil de transparence, un levier pour les droits citoyens, un pilier de bonne gouvernance !
Nous invitons tous les acteurs du secteur à prendre part à cette campagne à la hauteur de leurs moyens, et à relayer nos messages pour faire entendre la voix des archives.
Nous, archivistes et gestionnaires de l’information, nous œuvrons chaque jour pour :
- Garantir l’accès à l’information et aux droits fondamentaux des citoyens ;
- Assurer la transparence et la traçabilité des actions des institutions publiques et privées ;
- Valoriser le patrimoine documentaire et le rendre compréhensible et accessible ;
- Préserver la mémoire collective, qu’elle soit publique ou privée, locale ou nationale, pour les générations présentes et futures
- Accompagner la transition numérique tout en luttant contre la surcharge informationnelle et l’oubli numérique.
Pendant tout le mois de novembre, différentes actions seront mises en place pour visibiliser le travail des archivistes. Pour cela, 4 grandes thématiques de société ont été choisies pour rythmer ce mois :
Eh oui, les archivistes aussi agissent pour la planète ! Leur travail a un impact direct sur la réduction de l’empreinte environnementale, notamment à l’ère du numérique.
En triant les documents, en identifiant les données essentielles à conserver et en éliminant celles devenues inutiles, les archivistes permettent l’optimisation des espaces de stockage physiques et numériques. Moins de données stockées, c’est moins d’énergie consommée, et donc moins d’émissions de CO₂.
Dans la transition numérique, ils jouent un rôle clé pour éviter le stockage massif, coûteux et énergivore, en promouvant des pratiques de numérique responsable. Ils forment aussi les usagers à trier et à penser durablement.
Les archivistes sont aussi les rois du réemploi : par nécessité, mais aussi par conviction. Mobilier récupéré, boîtes d’archives réutilisées, matériaux détournés… chaque geste compte !
L’information est partout… mais encore faut-il savoir la trouver, la comprendre, l’évaluer, la préserver et la rendre accessible ! C’est là que les archivistes et les professionnels de l’information entrent en jeu.
Dans un monde saturé de données, les archivistes assurent la qualité, la fiabilité et la traçabilité de l’information. Leur rôle est crucial pour garantir que les documents soient bien identifiés, classés, accessibles et intelligibles dans le temps. Ils sont aussi en première ligne pour lutter contre la désinformation, en permettant l’accès à des sources vérifiées et authentiques.
Le droit à l’information, c’est aussi le droit de savoir ce que font les institutions, d’accéder à ses propres données ou encore de comprendre le fonctionnement d’une administration. Grâce à leur expertise, les archivistes contribuent à une circulation maîtrisée et équitable de l’information, tout en respectant les règles de confidentialité.
Les archives jouent un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des institutions démocratiques. Comme le souligne la Déclaration universelle sur les archives, elles constituent un patrimoine unique et irremplaçable, garant de la transparence, de la responsabilité publique et de la mémoire collective.
Dans une démocratie, l’accès à l’information est un droit fondamental. Les archivistes rendent cela possible en préservant les documents officiels, en garantissant leur accessibilité et en assurant leur authenticité, dans le respect des législations (RGPD, droit du patient, propriété intellectuelle, etc.).
Les archivistes permettent aux citoyen·nes de comprendre les décisions, de retracer les actions des pouvoirs publics, et même de faire valoir leurs droits. Ils sont ainsi des acteurs de la transparence démocratique, au service de toutes et tous.
Les droits culturels affirment que chaque personne a le droit de participer à la vie culturelle, de s’exprimer, de créer et de transmettre son propre héritage culturel. Dans ce cadre, les archivistes jouent un rôle clé en assurant la conservation, l’accessibilité et la valorisation du patrimoine documentaire, qui est une part essentielle du patrimoine culturel.
Sans archivistes, une grande partie de notre histoire locale, sociale, institutionnelle et intime disparaîtrait.
Le travail mené par les archivistes permet également la construction d’une histoire plurielle où toutes les facettes de la société sont représentés et où chaque individu joue un rôle.
Tout au long de l’année, nos membres vous invitent à découvrir les archives comme bien commun, et le rôle indispensable de celles et ceux qui en assurent la gestion et la préservation.
Évènements passés
Pourquoi les archives comptent pour vous – même si vous ne le savez pas (encore) !
Grâce au travail souvent invisible que nous menons chaque jour dans nos institutions, nous permettons à chacun de bénéficier concrètement des archives. En voici quelques exemples du quotidien…
Monsieur Rossi, en partance pour la retraite, a pu faire valoir tous ses droits grâce à la consultation de son dossier de personnel, soigneusement conservé par son employeur depuis des décennies. Une étape indispensable pour justifier ses années de service.
Madame Lefèvre, passionnée de généalogie, a pu retracer l’histoire de sa famille sur cinq générations grâce aux registres de population, actes de naissance, de mariage et de décès.
Ibrahim et Sophie ont enfin pu lancer leurs travaux de rénovation après avoir retrouvé les plans d’origine de leur maison de 1903 dans les archives communales. Un vrai coup de pouce pour débloquer leur permis d’urbanisme !
La famille Dupont, en conflit avec un voisin, a prouvé l’existence d’un droit de passage oublié grâce à un ancien acte notarié. Sans ces archives, leur dossier serait resté bloqué.
Jade, étudiante en arts, a plongé dans des affiches, photos et journaux anciens pour créer une expo qui a fait revivre les années 30 de sa ville.
Mme El Mansouri a pu reconstituer le parcours de ses parents immigrés dans les années 70 pour finaliser une procédure de nationalité.
Et bien plus encore… Des chercheurs, des journalistes, des citoyens, des collectivités utilisent les archives pour comprendre, prouver, créer, ou réparer.