Préparer un déménagement d’archives
Objectifs :
Entreprendre un déménagement peut s’avérer être stressant si ce dernier n’est pas effectué avec une méthodologie stricte. Lorsqu’il est question de déménager un centre/service d’archives de manière temporaire ou définitive, des questions spécifiques se posent concernant le transfert des collections vers les nouveaux bâtiments. Il est primordial de préparer ses archives à un déménagement.
Nous vous invitons à vous questionner sur la méthodologie à mettre en place :
- Comprendre les différentes étapes d’un déménagement ;
- Savoir appréhender au mieux le déménagement d’archives ;
- Comprendre les risques d’un déménagement pour ses archives ;
- Echanger des bonnes pratiques à travers des exemples.
Contenu :
La formation est divisée en deux parties :
- une partie théorique et des retours d’expériences. Lors de la matinée, la formation reviendra sur les différentes étapes d’un déménagement : de la phase de préparation au déménagement ;
- L’après-midi sera consacrée à deux retours d’expériences de professionnels. Une visite de terrain est également prévue.
Méthodologie :
Entre présentation de la théorie et partages d’expériences pratiques, la formation se veut dynamique et concrète pour les participants.
Public cible :
Gestionnaire de l’information, archiviste et tout personne ayant la charge d’un déménagement d’archives
Formateurs:
- Carine GOUVIENNE – Archiviste à la Ville et CPAS de Charleroi
- Jacques GILLEN – Archiviste au Mundaneum
- Virginien Horge – Archiviste de la Ville de Mons
Informations et inscription :
Date & horaire | 17 novembre 2026 de 9h30 à 16h30* (accueil dès 9h00)
Lieu | Archives de Charleroi technopole Villette : Rue Chapelle Beaussart 80 (Batiment 10) – 6030 Marchienne-au-Pont
Tarif | 120 euros pour les membres d’Aksoni et 180 euros pour les non-membres
Inscription obligatoire
Savez-vous que vous pouvez demander une intervention du fonds 4S si votre institution dépend de la CP 329 ? Pour ce faire, vous devez introduire une demande de remboursement au fonds 4S. Dans le cadre de ces formations, il s’agit d’une demande clé sur porte – à faire au plus tard 60 jours après la formation. Toutes les infos : https://www.fonds-4s.org/soutien-formation/formations-cle-sur-porte/#en