RGPD : Comprendre les bases de cette législation et les principales démarches à réaliser pour se mettre en conformité ?

Objectifs :
Depuis le 25 mai 2018, toute entreprise ou organisation située dans l’Union européenne doit respecter une nouvelle législation : Le Règlement Général sur la Protection des données “RGPD” sous peine de sanctions parfois conséquentes. Ce règlement instaure un cadre légal applicable au traitement de données relatives à des individus. Ce texte européen remplace et renforce la législation sur les données à caractère personnel (en Belgique, la loi de 1992 sur la protection de la vie privée).

La formation a pour objectif de démystifier ce qui se cache derrière le sujet brulant du RGPD et d’expliquer aux participants leurs droits et devoirs par rapport à cette législation ainsi que les étapes méthodologiques pour atteindre sereinement l’objectif de la mise en conformité par rapport à ce règlement

Contenu :
La formation se penchera sur diverses questions :

• D’où vient cette législation ?
• Qui doit s’y conformer ?
• Quels sont les impacts sur la gestion des documents et données de l’institution ?
• Quels changements doit entreprendre l’organisation pour satisfaire à la norme européenne ?
• Et surtout concrètement : Comment faire pour être en conformité avec cette législation ?

Nous aborderons aussi durant cette journée le nouveau concept « d’archivage dans l’intérêt public ». Le RGPD prévoit à cet effet, tout comme pour les recherches historiques et scientifiques, des exceptions permettant sous certaines conditions de déroger à quelques principes généraux du RGPD. La loi du 30 juillet 2018 transposant le RGPD en droit belge précise cette notion. Nous y reviendrons et verrons comment répondre à ces exigences tout en conservant les traces utiles pour l’histoire de nos organisations.

Méthodologie :
Cette formation se veut en grande partie interactive en proposant autant de la théorie que des retours d’expériences et des exercices pratiques destinés à familiariser les participants à la mise en œuvre concrète des exigences juridiques.

Public cible : Toute personne qui traite des données à caractère personnel dans le cadre de son activité professionnelle et  toute archiviste et gestionnaire de l’information.

Prérequis : Aucun

Formatrice : Marie-Laurence Dubois est consultante en gestion documentaire et archivage managérial chez Valorescence depuis 5 ans. Elle est par ailleurs professeure au sein de la spécialisation en gestion des ressources documentaires multimédia mise en place à l’Henallux-Namur.

Information et inscription :

Date & horaire | 6 octobre 2026 de 9h30 à 16h30* (accueil dès 9h00)* (accueil dès 9h00)

Lieu | Avenue Cardinal Mercier 28-30 (rez-de-chaussée) – 5000 Namur

Tarif | 120 euros pour les membres d’Aksoni et 180 euros pour les non-membres

Inscription obligatoire

Savez-vous que vous pouvez demander une intervention du fonds 4S si votre institution dépend de la CP 329 ? Pour ce faire, vous devez introduire  une demande de remboursement au fonds 4S. Dans le cadre de ces formations, il s’agit d’une demande clé sur porte – à faire au plus tard 60 jours après la formation.  Toutes les infos : https://www.fonds-4s.org/soutien-formation/formations-cle-sur-porte/#en