Préparer un déménagement d’archives

Objectifs :

Entreprendre un déménagement peut s’avérer être stressant si ce dernier n’est pas effectué avec une méthodologie stricte. Lorsqu’il est question de déménager un centre/service d’archives de manière temporaire ou définitive, des questions spécifiques se posent concernant le transfert des collections vers les nouveaux bâtiments. Il est primordial de préparer ses archives à un déménagement.

Nous vous invitons à vous questionner sur la méthodologie à mettre en place :

• Comprendre les différentes étapes d’un déménagement ;
• Savoir appréhender au mieux le déménagement d’archives ;
• Comprendre les risques d’un déménagement pour ses archives ;
• Echanger des bonnes pratiques à travers des exemples.

Contenu : 

​La formation est divisée en deux parties :

• une partie théorique et des retours d’expériences. Lors de la matinée, la formation reviendra sur les différentes étapes d’un déménagement : de la phase de préparation au déménagement ;
• L’après-midi sera consacrée à deux retours d’expériences de professionnels. Une visite de terrain est également prévue.

Méthodologie :

Entre présentation de la théorie et partages d’expériences pratiques, la formation se veut dynamique et concrète pour les participants.

Public cible :

Gestionnaire de l’information, archiviste et tout personne ayant la charge d’un déménagement d’archives

Formateurs:

• Carine GOUVIENNE – Archiviste à la Ville et CPAS de Charleroi
• Jacques GILLEN – Archiviste au Mundaneum
• Virginien Horge – Archiviste de la Ville de Mons

Informations et inscription :

Date & horaire | 17 novembre 2026 de 9h30 à 16h30* (accueil dès 9h00)

Lieu | Archives de Charleroi technopole Villette : Rue Chapelle Beaussart 80 (Batiment 10) – 6030 Marchienne-au-Pont

Tarif | 120 euros pour les membres d’Aksoni et 180 euros pour les non-membres

Inscription obligatoire

Savez-vous que vous pouvez demander une intervention du fonds 4S si votre institution dépend de la CP 329 ? Pour ce faire, vous devez introduire  une demande de remboursement au fonds 4S. Dans le cadre de ces formations, il s’agit d’une demande clé sur porte – à faire au plus tard 60 jours après la formation.  Toutes les infos : https://www.fonds-4s.org/soutien-formation/formations-cle-sur-porte/#en