Ce n’est plus un simple constat mais une réalité bien ancrée : nous sommes dans une société de l’information et cette dernière est produite en continu. Chaque décision, chaque démarche administrative, chaque politique publique, chaque projet génère des données et documents. Nous publions, nous partageons, nous stockons, nous dupliquons. L’information circule partout, tout le temps.
Les archivistes et gestionnaires de l’information sont souvent esseulés et pourtant leur fonction se trouve au croisement de nombreux métiers. Aksoni rassemble, favorise les échanges et crée des espaces de rencontre pour partager expériences, bonnes pratiques et solutions concrètes.
Aksoni défend les intérêts du secteur et représente la profession auprès des pouvoirs publics. Elle agit pour faire reconnaître le rôle stratégique des professionnels des archives et de la gestion de l’information dans le bon fonctionnement des institutions et de la société.
A partir de 2021, Aksoni élargit encore son champ d’action en devenant également fédération d’employeurs pour les structures qui conservent et valorisent des archives. Aksoni est active au sein de la Confédération des Employeurs des secteurs Sportif et Socioculturel (CESSoC) auprès de 14 autres fédérations. Ensemble, elles travaillent quotidiennement à la concertation sociale au niveau des différents niveaux de pouvoir.
Les archives ne concernent pas seulement le passé. Elles garantissent des droits, constituent des preuves, permettent la continuité des institutions, soutiennent la transparence, protègent la mémoire collective et nourrissent la démocratie. À tous les niveaux de pouvoirs institutionnels, Aksoni sensibilise les décideurs politiques, les entreprises et le grand public à l’importance de préserver et de gérer l’information.
Aksoni partage l’actualité du monde des archives, en Belgique et ailleurs, et organise des formations pour accompagner les professionnels face aux défis actuels : numérique, préservation à long terme, accès à l’information, mais aussi pour permettre à tout le monde de mieux comprendre et débuter la gestion et préservation de l’information.
Florian Delabie, président d’Aksoni répond en 1 minute.
Aksoni se compose d’un Conseil d’administration et d’une Assemblée générale réunissant les membres effectifs (44).
Florian Delabie
Consultant en gouvernance des données et spécialiste en archivage électronique
Isabelle Sirjacobs
Directrice du centre d’archives privées Sauvegarde des Archives Industrielles, Commerciales, Ouvrières et Minières (SAICOM)
Johan Pierret
Archiviste du ministère de la Santé et de la Sécurité sociale (Luxembourg)
Laetitia Junk
En charge de la création et du développement de ces services ainsi que de la transformation digitale de l’AC de Pétange
Marie Meyer
Gestionnaire de l’information indépendante en collaboration avec Oram et Valorescence
Najat Rochdi
Gestionnaire de l’information et conseiller financier et budgétaire : expérience confirmée en gestion des politiques dans le secteur de la santé
Thierry Delplancq
Archiviste de la Ville et du CPAS de La Louvière
Xavier Depas
Coordinateur en gestion documentaire (records manager) dans le secteur public (Communauté française)
Léa Lentzen
Archiviste de l’Université de Liège
Depuis sa création, Aksoni accompagne et représente les archivistes et gestionnaires de l’information en Belgique francophone. À travers l’ensemble de ses actions, la fédération œuvre pour une société plus démocratique, en garantissant l’accès à l’information et sa préservation pour toutes et tous.
à l’occasion de son vingtième anniversaire, l’AAFB devient Aksoni. Un nouveau nom et une nouvelle identité pour affirmer une ambition renouvelée : porter la voix des professionnels des archives et de l’information, aujourd’hui et pour l’avenir.
Attendu depuis de nombreuses années, un décret sur les archives publiques en Fédération Wallonie-Bruxelles a finalement été voté à l’unanimité le 6 décembre 2023 au Parlement.
Ce texte est une véritable avancée. Jusque-là, la FWB ne disposait d’aucun cadre sur la gestion et préservation des documents produits par les administrations publiques y compris les cabinets ministériels et les organismes d’intérêts publics. Or, une bonne gestion et conservation des archives permettent aux citoyens d’avoir accès à l’information et d’exercer un contrôle démocratique a posteriori.
Encadrés depuis 1994, les centres d’archives privées reconnus en Fédération Wallonie-Bruxelles réclamaient la révision de leur décret ainsi que l’adoption des arrêtés d’application depuis 2014. Après de nombreuses heures de réflexion, de concertation, de sensibilisation du monde politique et grâce au groupe de travail « Avenir du secteur », un décret a été voté à l’unanimité au mois de mai de 2023.
« Collectons les initiatives, les témoignages, les changements qui se produisent autour de nous, Archivons tout cela et partageons nos expertises pour garantir la pérennité de tout cela ! Ensemble relevons ce défi et jouons pleinement notre rôle pour l’avenir de nos enfants, de nos démocraties, d’un monde résilient et solidaire. » — Édito de Marie-Laurence Dubois, présidente de l’AAFB, avril 2020
Dès 2016, elle renforce son rôle représentatif avec sa reconnaissance en tant qu'Organisation Représentative des Utilisateurs Agréée (ORUA), puis comme fédération professionnelle en 2019.
Cette reconnaissance marque un tournant : après avoir fonctionné exclusivement sur base bénévole, l’AAFB entame un processus de professionnalisation, rendu possible notamment grâce au soutien financier de la Fédération Wallonie-Bruxelles (Direction générale de la Culture – Direction du Patrimoine culturel). La fédération engage alors sa première travailleuse et poursuit sa structuration, jusqu’à compter trois membres d’équipe en 2025.
En 2016, Aksoni a dénoncé un projet de loi modifiant la loi organique des services de renseignement et de sécurité du 30 novembre 1998. Suite à la mobilisation d’Aksoni, l’article 21/1 a été revu : la dérogation de versement aux Archives de l’État a été supprimée. Par contre, le délai de versement des archives de la Sûreté de l’État aux Archives de l’État est porté à 50 ans et il n’a pas été possible d’introduire dans ce cadre un article concernant la déclassification obligatoire à terme échu.
En 2022, grâce à la mobilisation du secteur, une nouvelle loi visant à introduire des règles générales de déclassification des pièces classifiées a été adoptée. Ce nouveau texte marque une avancée concrète et attendue pour notre secteur sur un enjeu archivistique, historique, mais aussi et surtout démocratique pour notre pays.
Depuis 2015, Aksoni, soutenue par l'Union des Villes et Communes de Wallonie (UVCW), a lancé un débat sur la réduction du délai de conservation des pièces comptables, demandant une diminution de 30 à 10 ans. Grâce à plusieurs actions et mobilisations, cette demande a abouti en juillet 2020 en Région wallonne, puis en juin 2022 en Région bruxelloise. Cette victoire permet non seulement une gestion plus efficace des archives communales, mais aussi une réduction significative des coûts de stockage.
À partir de 2014, la fédération s’engage davantage dans le lobbying politique, en formulant des revendications et en rencontrant les décideurs afin d’améliorer la situation des archivistes et des gestionnaires de l’information.
Lors de son assemblée générale du 25 juin 2011, Aksoni décide, avec 52 % des voix, d’introduire un recours contre le décret flamand du 9 juillet 2010 relatif à l’organisation des archives administratives et de gestion. Ce décret dépassait le cadre des compétences régionales, empiétant sur celles d’autres niveaux de pouvoir. En mai 2012, la Cour constitutionnelle donne raison à Aksoni en annulant plusieurs articles du décret. Au-delà de cette victoire juridique, l’association est surtout reconnue comme un acteur légitime dans le débat institutionnel, marquant le début de son action politique sur la scène publique.
« L’Association des Archivistes Francophones de Belgique constitue une grande famille dont les réalisations passées et à venir sont le reflet d’un travail collectif. Au-delà de nos différences et parfois de nos divergences, il convient de continuer à se réunir, à échanger nos idées et à travailler dans une optique constructive en dégageant des consensus qui, loin d’être mous, permettent d’avancer dans les propositions et les projets » — Édito de Claude De Moreau de Gerbehaye, décembre 2011
Avant de se nommer Aksoni, la fédération était connue sous le nom d’Association des archivistes francophones de Belgique (AAFB). Née d’un besoin de rassembler les archivistes francophones, l’AAFB est créée en 2005 à l’initiative d’une quarantaine de passionnés. Son objectif premier est de fédérer les professionnels du secteur et de favoriser le partage d’expertise à travers l’organisation de rencontres et de journées d’études.
