Pour fédérer le secteur et répondre aux problématiques rencontrées par les spécialistes, Aksoni met en place une série de groupes de travail pour ses membres. Ces groupes permettent des moments de rencontres et de concertation entre ceux-ci.
Les groupes de travail réunissent des professionnelles et professionnels partageant les réalités d’un secteur, un projet ou une tâche commune. Ils permettent d’échanger, de discuter, de travailler et de croiser les horizons de ceux et celles qui y participent. S’y investir est l’occasion de renforcer son réseau professionnel, tout en œuvrant pour le bien de la communauté.
Les groupes de travail peuvent être créés soit à l’initiative des membres, soit à l’initiative de l’équipe et du conseil d’administration d’Aksoni, qui identifient un besoin commun pour la communauté.
Ils sont ouverts à tous les membres. Vous souhaitez participer ou créer un groupe de travail ? Faites-le nous savoir par mail via info@archivistes.be !
Secteur public
Il réunit les archivistes et gestionnaires de l’information travaillant au sein des administrations publiques, quel que soit le niveau de pouvoir. À l’heure actuelle, il est composé principalement de personnes issues des institutions publiques locales (communes et CPAS). Elles ont notamment travaillé – et continuent encore aujourd’hui – sur la visibilité du secteur auprès des lignes hiérarchiques et des politiques.
L’un des derniers chantiers en cours est la construction d’une stratégie visant une gestion des archives efficaces au sein des institutions locales.
Patrimoine
Il est composé des archivistes des centres d’archives privées, reconnus ou non. Après avoir participé à la révision du décret relatif à la conservation et à la valorisation des archives d’intérêt patrimonial, les membres du GT continuent de se réunir pour répondre aux problèmes rencontrés suite à son application.
Ils abordent également quelques problématiques partagées au sein de leur quotidien professionnel.
Enseignement
Initialement fondé dans l’objectif de réaliser un tableau de tri pour l’ensemble des établissements de l’enseignement supérieur francophone belge, ce groupe de travail est constitué des archivistes et gestionnaires de l’information de ce secteur.
Suite à la publication de la deuxième mouture de ce tableau de tri en 2025, ce groupe se retrouve actuellement pour échanger en fonction de ses besoins et de l’actualité.
Culture
Le groupe de travail « Musée » s’est réuni pour la première fois en 2024. Son objectif est de comprendre la manière dont chaque institution muséale aborde ses propres archives et de partager les expériences de chacun et chacune en la matière. Il organise une série de visites sur sites qui permettent d’illustrer et d’échanger sur les pratiques.
Gestion des risques
Créé en 2020 à la suite d’une formation sur le sujet, ce groupe de travail réunit des archivistes et gestionnaires de l’information d’institutions variées. Ses membres échangent régulièrement dans l’objectif de réaliser ensemble leurs propres plans d’urgence. En outre, ils partagent régulièrement leurs expériences et collaborent pour la rédaction d’outils utiles en lien avec cette thématique.
Commission
Depuis octobre 2021, Aksoni est également constituée d’une commission stratégique et plaidoyer.
Cette commission est un regroupement de membres dont l’objet est la réalisation et la concrétisation de la vision politique d’Aksoni.
Elle est sollicitée spécifiquement par le CA et son animation est prise en charge par un administrateur délégué ou une personne mandatée. Elle sert à éclairer les administrateurs et administratrices sur des questions spécifiques afin de les aider à prendre des décisions collectives pertinentes.
La Commission a pour objectif :
La commission est ouverte à tous les membres d’Aksoni en ordre de cotisation.
