RGPD : Comprendre les principes de base et appliquer l’article 89 du règlement permettant les traitements de données à des fins archivistiques dans l’intérêt public

Objectifs :

• Comprendre et appliquer les principes du Règlement Général sur la Protection des données (RGPD) ;
• Assimiler les étapes méthodologiques pour atteindre sereinement l’objectif de la mise en conformité ;
• Garantir la conservation des données personnelles contenues dans les fonds d’archives et en assurer l’accessibilité en respectant du RGPD.

Contenu :

Depuis le 25 mai 2018, toute organisation située dans l’Union européenne doit respecter le Règlement Général sur la Protection des données. Ce règlement instaure un cadre légal applicable au traitement de données à caractère personnel relatives à des individus.
La formation abordera les points suivants :

• D’où vient cette législation ?
• Qui doit s’y conformer ?
• Quels sont les impacts sur la gestion des documents et données de l’institution ?
• Quels changements devez-vous entreprendre dans votre organisation pour satisfaire à cette législation ?

Lors de la deuxième demi-journée, est abordé comment les services d’archives peuvent appliquer l’exception prévue à l’article 89 du règlement européen concernant « les traitements à des fins archivistiques dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques » et comment mettre en place un dialogue constructif avec le délégué à la protection des données de son institution et les services producteurs pour faciliter la préservation de certaines données personnelles et en garantir l’accessibilité dans ce cadre particulier.

Public cible :

• Toute personne qui traite des données à caractère personnel dans le cadre de son activité professionnelle
• Les archivistes et gestionnaires de l’information

Formatrice :

Marie-Laurence Dubois, consultante en gestion documentaire et archivage managérial chez Valorescence. Elle met son expertise au service des organisations désireuses d’améliorer leur gestion de l’information, leur partage des connaissances et l’archivage de leurs données. Elle est aussi chargée de cours en gouvernance de l’information en Hautes écoles.

Informations et inscription :

Date & horaire | 21 février 2024  2024 de 9h30 à 16h30* (accueil dès 9h00)

Lieu | Mundo-N, Rue Nanon 98 B-5000 Namur

Tarif | 100 euros pour les membres de l’AAFB et 150 euros pour les non-membres

Inscription obligatoire

Savez-vous que vous pouvez demander une intervention du fonds 4S si votre institution dépend de la CP 329 ? Pour ce faire, vous devez introduire  une demande de remboursement au fonds 4S. Dans le cadre des ces formations, il s’agit d’une demande clé sur porte – à faire au plus tard 60 jours après la formation. Toutes les infos : https://www.fonds-4s.org/soutien-formation/formations-cle-sur-porte/#en

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