Nos formations

Informations pratiques

Tarifs, conditions d’annulation, paiement, lieu et remboursements,… toutes les informations pour participer sereinement à nos formations.

L’inscription s’effectue uniquement via le formulaire en ligne disponible sur la page de chacune de nos formations. 

Suite à votre inscription, nous vous ferons parvenir un mail confirmant celle-ci, accompagné d’un rappel de la date, du lieu et du tarif. Si le module est complet, nous vous informerons de votre mise sur liste d’attente. 

Une semaine avant la date de la formation vous recevrez un mail de rappel reprenant toutes les infos pratiques.

Une attestation de présence est distribuée en fin de formation, en main propre ou par mail.  Un rappel des objectifs et des acquis de la formation sont repris sur celle-ci.. 

Nous vous invitons à consulter nos conditions générales détaillées.

Aksoni engage divers frais liés aux prestations des formateurs et formatrices, à la location de salles, au catering, aux impressions diverses afin d’assurer une organisation optimale du module de formation. Pour cette raison, nous avons mis en place un règlement que toute personne s’engage à respecter lors de son inscription :

  • La désinscription est possible avant les 15 jours ouvrables qui précèdent le début de la formation. Tout désistement ou volonté de désinscription survenant endéans les 15 jours ouvrables qui précèdent la formation ne pourront faire l’objet d’un remboursement sauf en présence d’un justificatif.
  • Un désistement est considéré comme justifié (maladie, accident, etc.) s’il est couvert par un certificat médical ou document officiel. Celui-ci doit être fourni au plus tard dans les 3 jours suivant la formation. Tout désistement doit être signalé auprès d’Aksoni, au plus tard le jour J de la formation.
  • Aksoni s’octroie le droit d’annuler une formation lorsque le nombre minimum de participants et participantes n’est pas atteint ou en cas de force majeure. Est considéré comme cas de force majeure toute situation qui empêche l’équipe  d’assurer la formation ou les bonnes conditions de celle-ci. L’annulation vous sera communiquée par mail le plus tôt possible et dans ce cas-là, un remboursement sera garanti.

Des impératifs organisationnels ou une justification liée au changement de personnel (démission, licenciement ou recrutement en cours, etc.) ne peuvent faire l’objet d’un remboursement.

Le prix des formations au sein de notre calendrier est toujours fixe : 120 euros par journée pour nos membres et 180 euros pour les non-membres (prestations de services exemptées exemptées de taxes selon l’article 44, §2, 4° du code de la TVA et ses circulaires interprétatives).

Pour les organismes fonctionnant par bon de commande, nous demandons à recevoir ce dernier en amont.

La facture est envoyée après la formation. Le paiement est à effectuer dans un délai de 15 jours ouvrables à partir de la réception de cette dernière et en respectant la communication indiquée.

Nos formations sont organisées en Fédération Wallonie-Bruxelles dans des lieux facilement accessibles en transports en commun. Généralement, elles ont lieu dans nos locaux : Tomoé, 28 Avenue Cardinal Mercier à Namur.

Certaines de nos formations peuvent être organisées partiellement ou complètement par visioconférence.

En vous inscrivant à nos formations, vous donnez votre consentement pour la collecte de vos données personnelles et leur traitement par Aksoni asbl. Ces données ne sont utilisées qu’à la fin de gérer la bonne participation à la formation et son suivi. Vous pouvez à tout moment consulter vos données personnelles enregistrées auprès d’Aksoni, en demander la rectification en cas d’erreur ou demander à ce que votre nom soit retiré de la liste en vertu du droit à l’oubli. Ces données ne sont pas communiquées à des tiers.

Pour toute question ou info supplémentaire vous pouvez adresser un mail à info@archivistes.be

Via le fonds 4S : 

Savez-vous que vous pouvez demander une intervention du fonds 4S si votre institution dépend de la CP 329 ? Pour ce faire, vous devez introduire une demande de remboursement au fonds 4S. Dans le cadre des ces formations, il s’agit d’ une demande clé sur porte – à faire au plus tard 60 jours après le dernier jour de la formation. Une attestation de présence vous sera fournie le jour de la formation. 

Retrouvez tous les détails sur les plafonds d’intervention, le budget maximum autorisé de votre asbl, les formulaires à compléter sur le site du Fonds 4S : www.fonds-4s.org

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Records management, archivage numérique, RGPD, outils de gestion documentaire… Découvrez nos formations !  Elles sont conçues pour répondre à des besoins concrets : en quelques jours seulement, nous vous aidons à acquérir des compétences directement applicables sur le terrain.