Préparer un déménagement d’archives
Entreprendre un déménagement peut s’avérer être stressant si ce dernier n’est pas effectué avec une méthodologie stricte. Lorsqu’il est question de déménager un centre/service d’archives de manière temporaire ou définitive, des questions spécifiques se posent concernant le transfert des collections vers les nouveaux bâtiments. Il est primordial de préparer ses archives à un déménagement.
Objectifs :
Nous vous invitons à vous questionner sur la méthodologie à mettre en place pour le bon déroulement d’un déménagement d’archives.
- Comprendre les différentes étapes d’un déménagement
- Savoir appréhender au mieux le déménagement d’archives
- Comprendre les risques d’un déménagement pour ses archives
- Echanger des bonnes pratiques à travers des exemples
Contenu :
La formation est divisée en deux parties : une partie théorique et des retours d’expériences. Lors de la matinée, les formatrices reviendront sur les différentes étapes d’un déménagement d’archives depuis la phase de préparation au déménagement lui-même (recollement, transfert des archives…)
L’après-midi sera consacrée à deux retours d’expériences de professionnels d’horizons variés ( un centre d’archives privées et un service d’archives communal). Une visite de terrain est également prévue.
Public cible :
Gestionnaires de l’information et archivistes ; toute personne qui a en charge un déménagement d’archives
Formatrices :
Assunta BIANCHI – Bibliothécaire en chef-UMONS (actuellement) et directrice honoraire de SAICOM (jusqu’en 2008)
Carine GOUVIENNE – Archiviste à la Ville et CPAS de Charleroi
Jacques GILLEN – Archiviste au Mundaneum
Inscription obligatoire – Places limitées
Tarif | 100 euros pour les membres de l’AAFB et 150 euros pour les non-membres
Savez-vous que vous pouvez demander une intervention du fonds 4S si votre institution dépend de la CP 329 ? Pour ce faire, vous devez introduire une demande de remboursement au fonds 4S. Dans le cadre des ces formations, il s’agit d’une demande clé sur porte – à faire au plus tard 60 jours après la formation. Toutes les infos : https://www.fonds-4s.org/soutien-formation/formations-cle-sur-porte/#en